Medewerker Accounts Receivable

Jan 7, 2020

For English version please scroll down.

OMSCHRIJVING BEDRIJF

Spinnin’ Records is ’s werelds bekendste dance label met zowel internationale als nationale artiesten. We zijn gespecialiseerd in elektronische muziek en werken constant aan het bouwen van de beste online dance community ter wereld. We zijn als internationaal opererend bedrijf groeiende en bieden jou de unieke kans om hieraan mee te werken!

PROFIEL WERKNEMER

Vanuit ons kantoor te Hilversum werk je samen met jouw collega’s van het finance team (totaal 4 collega’s) en samen met hen zorg je ervoor dat zowel de interne- als externe financiële verslagging volledig en juist is. 
In jouw functie als medewerker Accounts Receivable ben je verantwoordelijk voor een strak en actief debiteuren beheer. Dit vergt een grote mate van nauwkeurigheid bij het controleren, verwerken, verifiëren en rapporteren van inkomende betalingen. Indien betalingen niet zijn binnengekomen stuur je actief aan met het tijdig oplossen door onder andere reminders uit te sturen.   

Een greep uit jouw werkzaamheden

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Het controleren, verwerken, verifiëren en rapporteren van inkomende betalingen;
•    Het verwerken van accounts en inkomende betalingen volgens de financiële processen;
•    Het voorbereiden en uitsturen van facturen;
•    Zorgen dat de grootboekposten en kostenplaatsen voor debiteuren gecontroleerd zijn en dat alle openstaande betalingen ontvangen zijn en dat deze volledig en correct geboekt zijn.
•    Indien betalingen nog niet binnen zijn, dan volg je deze tijdig op door het sturen van bijv. herinneringen en het contacteren van klanten.
•    Genereren van financiële overzichten en rapportages met gedetailleerde debiteuren statussen.
•    Assisteren van het team met de maandelijkse, kwartaal en jaarlijkse rapportage en afsluitingen. 
•    Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden. 

OVER JOU

•    Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding met gedegen financiële basis zoals bedrijfsadministratie of soortgelijke opleiding;
•    Je hebt minimaal 2 -3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een internationale onderneming;
•    Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschift.
•    Je bent in staat om analyses te maken in Excel;
•    Kennis van systemen als Accountview is een pré; 
•    Je bent accuraat een pragmatische instelling, hand-on mentaliteit – je leert snel en je bent een aanpakker.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

•    Een open en informele cultuur;
•    De kans om te doen waar je goed in bent en goed in wilt worden;
•    Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
•    Een reisvergoeding;
•    Gezellige teamuitjes en legendarische feesten zoals Spinnin’ Sessions tijdens ADE;
•    Een wekelijkse bootcamp training;
•    24 vakantiedagen + extra vrije dagen
•    Een laptop.

DE PROCEDURE

1.    Stuur jouw motivatie en CV naar jobs@spinninrecords.nl t.a.v. Benita van Binsbergen
2.    Eerste selectie
3.    Korte telefonische kennismaking
4.    Eerste kennismakingsgesprek op ons kantoor 
5.    Tweede kennismakingsgesprek op ons kantoor
6.    Arbeidsvoorwaarden gesprek
7.    Welkom @ Spinnin’ Records – Onboarding 

INTERESSE?

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

ENGLISH TRANSLATION

Employee Accounts Receivable

DESCRIPTION COMPANY

Spinnin ’Records is one the world's best-known dance music labels.  The label specializes in electronic music and manages the largest online dance community in the world. We are a growing international company and offer the unique opportunity to be part of it!

EMPLOYEE PROFILE

Based from our office in Hilversum you work closely together with your colleagues of the Finance team (total of 4 colleagues) and together with them you ensure that internal as well as external Financial reporting is correct and complete. 
In your role as employee Accounts Receivable you ensure that the accounts receivable is up to date. This requires accuracy and efficiency of reviewing, processing, verifying and reconciling incoming payments. Missing payments are addressed timely and resolved actively by sending out reminders. 

YOUR JOB DUTIES

During a workday you will be doing: 
o    Performing day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data;
o    Processing accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures; 
o    Preparing invoices and bank deposits; 
o    Reconciling the accounts receivable ledger and ensuring that all payments are accounted for and properly posted;
o    Actively following up on invoices by sending reminders and contacting clients;
o    Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status;
o    Assist with monthly, quarterly and annual reporting and closing;
o    Any other ad hoc administrative duties as requested.

ABOUT YOU

•    You have a Secondary Vocational Education or Higher Professional Education (in Dutch: MBO or HBO) in Finance, Business Administration or any other relevant course;
•    You have a minimum of 2-3 years of work experience preferable in an international environment;
•    You possess good interpersonal & communication skills in Dutch & English;
•    You are capable of doing analyses in Microsoft Excel;
•    You have a hands-on mentality and work very accurate.

WHAT DO WE OFFER?

•    An open and informal company culture;
•    Training and development opportunities;
•    Commuting allowance;
•    Great team activities and legendary parties such as Spinnin ’Sessions during ADE;
•    A weekly boot camp training;
•    24 vacation days + extra days;
•    A laptop.

INTERESTED? THE PROCEDURE IS AS FOLLOWS

1.    Send your resume and cover letter to jobs@spinninrecords.nl to the attention of Benita van Binsbergen
2.    First selection
3.    Short telephone introduction
4.    First interview at our office
5.    Second interview at our office
6.    Proposal 
7.    Welcome @ Spinnin’ Records – Onboarding 

* Acquisition as a result of this vacancy is not appreciated.

Share