Project coordinator

Jan 2, 2019

Omschrijving bedrijf

Spinnin’ Records is een Nederlands platenlabel en internationaal toonaangevend op het gebied van dance. Een zeer dynamisch, jong en groeiend muziekbedrijf, welke zich onder andere bezighoudt met het uitbrengen en distribueren van muziek over de hele wereld.

Profiel werknemer

Onderdeel van Spinnin’ Records is een groeiend aantal live initiatieven en partnerships met externe merken. Spinnin’ Sessions, Spinnin’ Deep, Brand Partnership concepten en nieuw te ontwikkelen formats worden op dit moment op global niveau uitgerold, daarom zijn wij per direct op zoek naar een proactieve Project Coördinator om ons team te versterken.

In de rol van Project Coördinator opereer je op het snijvlak van artiesten, festivals, clubs, merken en ben je spin in het web bij het totstandkomen van ieder brand partnership en live event. Wij zijn op zoek naar een proactieve duizendpoot met bewezen organisatietalent, met affiniteit met dance muziek, iemand die stress bestendig is en goed in team verband kan werken. Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit en ben je bereid om ook zo nu en dan in het weekend te werken dan ben jij degene die we zoeken.

Je rapporteert aan de Commercieel Directeur

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Logistieke planning en organisatie van eigen Events/live-concepten op global niveau
- Afhandeling van internationale licenties en contracten
- Coördinatie van grootschalige content partnerships met merken
- Het opstellen van begrotingen en budgetbewaking;
- Inkoop/inhuur van faciliteiten en diensten;
- Voorbereiding productie;
- Coördinatie tussen externe partners en interne afdelingen;
- Operationele uitvoering en eerste aanspreekpunt op locatie.
- Coördinatie en eerste aanspreekpunt intern voor brand Partnerships
- Interne hub voor het aansluiten van verschillende disciplines die een rol vertegenwoordigen bij het totstand komen van een Brand Partnership : DJ’s, muziek, product, marketing, social media, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het hele traject van ieder partnership vanaf dat de samenwerking gesloten is.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle organisatorische vragen en eerste contact voor de klant
- Coördinatie van de marketing en communicatie rondom het partnership
- Het deelnemen aan evaluatiegesprekken van evenementen en brand partnerships
- Het assisteren van Project Managers op verschillende Live Projecten.

Functie eisen

- Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis en ervaring in de organisatie/productie van evenementen.
- Je hebt bewezen ervaring op het gebeid van het coördineren van grootschalige projecten met internationale merken.
- Je bent georganiseerd, gaat planmatig te werk en je bent stressbestendig.
- Je bent bereid om te reizen en ook ’s avonds of in het weekend.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent woonachtig in het midden van het land.

Wat bieden wij jou?

En wat krijg je hier dan allemaal voor terug? Nou, heel veel! Een veelzijdige baan bij een van de belangrijkste spelers op de markt. Het bedrijf biedt een inspirerende, energieke werkomgeving en een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden en geven wij jou de kans om de leukste baan van de wereld te vervullen!

Standplaats

Hilversum

Interesse?

Gaat 't bij jou kriebelen? Reageer dan snel op deze bijzondere kans! We begrijpen als geen ander dat eigenlijk iedereen deze superjob wel zou willen, maar als je niet aan alle voorwaarden voldoet, heeft reageren helaas geen zin. Je mag jouw reactie met CV sturen naar jobs@spinninrecords.nl t.a.v. Benita van Binsbergen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Share